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23.3. Intégrer les PDF d'Apicrypt (Non Hprim) avec le Gestionnaire de document

 
Pour intégrer les PDF venant d'ApiCrypt, ce qui se trouve dans les documents non HPRIM, il est possible d'utiliser le gestionnaire de documents.
Il est beaucoup plus faciles et plus rapide de les intégrer à partir du gestionnaire de documents.
 
Les documents non HPRIM venant d'ApiCrypt, se trouve dans le dossier «PieceJointeApiCrpyt» : C:\almapro\hprim\PieceJointeApiCrpyt
Ce sont tous les documents NON HPRIM (les PDF) et les courriers qui sont envoyés en passant par ApiCrypt.
 
Avant d'intégrer la source appeler il est recommandé de vérifier que dans le dossier «PieceJointeApiCrpyt» vous n'avez pas de nombreux documents non HPRIM.
Si vous n'utilisez pas l'intégration des non HPRIM, vous allez vous retrouver avec des milliers de documents dans le gestionnaire.
 
1. Sauvegarder les documents NON HPRIM qui sont dans le dossier « PieceJointeApiCrpyt », puis vider ce dossier
Pour utiliser cette fonction avec le gestionnaire de documents en premier il faut sauvegarder tous les documents qui se trouvent dans ce dossier "PieceJointeApiCrpyt".
Pour les sauvegarder afin de ne pas les perdre, :
  • Aller dans le dossier « AlmaPro » puis le dossier « HPRIM» : C:\almapro\hprim
  • Copier le dossier « PieceJointeApiCrpyt » pour le sauvegarder.
  • Puis le coller par exemple sur le bureau pour ne pas les perdre.
2. Supprimer les documents et les dossiers contenus dans le dossier « PieceJointeApiCrpyt »
Si dans le dossier pièce jointe ApiCrypt vous avez de nombreux dossier qui contient de vos PDF, il est recommandé de les supprimer pour ne pas envahir au départ le gestionnaire. Vous pourrez toujours ultérieurement rajouter au fur et à mesure les différents dossiers vu que vous les avez sauvegarder précédemment sur le bureau. Il est recommandé de conserver peut-être 1 ou 2 dossiers pour avoir un exemple pour vos premiers tests.
 
  • Après aller au même emplacement dans le dossier « AlmaPro » puis le dossier « HPRIM» : C:\almapro\hprim
  • Ouvrir le dossier "PieceJointeApiCrpyt" puis supprimer tous les dossiers et les fichiers qui sont dans ce dossier en faisant la CTRL+A (raccoucis clavier pour tout sélectionner)
  • Puis "Supprimer" l'ensemble des dossier et fichier. Important Il ne faut pas supprimer le dossier "PieceJointeApiCrpyt", il faut juste le vider.
Si vous souhaitez pouvoir tester dans le gestionnaire le résultat laisser 1 ou 2 dossiers, à la place de supprimer l'ensemble des dossiers fichier
 
3.  Dans le gestionnaire créer la source
Afin de pouvoir récupérer les PDF chargées par le biais d'ApiCrypt, ce se trouvant dans les non HPRIM, il faut apprendre au gestionnaire à utiliser la source nommée
Une "Source", c'est un dossier utilisé par le gestionnaire permettant d'afficher les documents se trouvant dans ce dossier.
 
Pour ouvrir le gestionnaire de documents cliquez dans l'interface d'AlmaPro dans le bandeau multifonction sur le bouton .
Si c'est la première fois que vous utilisez le :
 - quelques diapositives présentent le fonctionnement du gestionnaire, voir ses diapositives cliquez ici
- Si une fenêtre vous indiquere que "Le statut administrateur est requis pour utiliser le gestionnaire de documents" voir ce chapitre cliquez ici pour avoir le statut "Administrateur"
 
Comment créer la source pour afficher le pdf d'ApiCrypt :
Ouvrir le Cliquez sur , puis sur le bouton et fermer cette fenêtre en cliquant sur
Après avoir cliqué sur le bouton le gestionnaire de documents va s'actualiser.
À partir de maintenant, lorsque vous chargerez vos message venant d'ApiCrypt, tous les documents PDF et texte qui se trouve dans les "non HPRIM" chargé par ApiCrypt vont s'afficher dans le gestionnaire.
Pour les intégrer dans le dossier du patient cliquez sur le bouton
 
Intégrer les anciens documents pdf non-hprim sauvegardés au début de ce chapitre dans le dossier « PieceJointeApiCrpyt »
Maintenant que le dossier « PieceJointeApiCrpyt » ne contient plus autant de document, si vous souhaitez importer les anciens documents que vous aviez sauvegarder au départ , il vous suffit de transférer à fur et à mesure par petit lots quelques dossier en les replançants dans le dossier « PieceJointeApiCrpyt ».