Manuel utilisateur AlmaPro (table des matières cliquez ici)
×
  (c) Association ALMA, 2021

42.1.2. ApiCrypt trouver l'adresse mail ApiCrypt d'un confrère dans l'annuaire ApiCrypt

 
ApiCrypt met à disposition un annuaire permettant de récupérer une adresse e-mail ApiCrypt d'un confrère.
Il est même possible d'exporter l'ensemble des adresses e-mail ApiCrypt d'un département.
 
Rédigez un courrier, une ordonnance puis cliquez sur "Partager" puis "ApiCrypt"
 
Après avoir cliqué sur le bouton "Insérer un e-mail provenant de l'annuaire Apicrypt".
 
Indiquer les deux premiers chiffres du département puis cliquer sur "Rechercher".
Selon le nombre de personnes étant abonnés ApiCrypt dans ce département la recherche peut mettre plus d'1 minute.
   

Rechercher l'adresse mail d'un confrère.

Cliquer sur la loupe dans le titre de la colonne puis saisir votre recherche.
Le tri de la colonne se fera automatiquement pour vous proposer la réponse la plus proche.
 
Dans beaucoup de tableaux d'AlmaPro cette fonction est disponible.
 

Créer un correspondant dans son répertoire

  • Sélectionner votre correspondant.
  • Cliquez sur "Créer un correspondant".
  • Une fenêtre vous confirmera que le correspondant a bien été créé.
Il est possible de suite d'importer d'autres correspondants.
 
 

Exporter dans Excel les adresse e-mail ApiCrypt

 
 
  • Rechercher les adresses mail d'un département.
  • Cliquez sur "Exporter au format Excel".
  • Enregistrer dans Windows votre fichier.
  • Le fichier sera nommé "ExportAnnuaireApicrypt.xls"
  
Voici le résultat de l'export