42.1.1. ApiCrypt envoyer un courrier ou une ordonnance avec son mail ApiCrypt

Pour envoyer un courrier en utilisant ApiCrypt il faut d’abord configurer "ApiCrypt" dans AlmaPro et :

- que la réception de ses résultat hprim fonctionne

- avoir renseigné l'e-mail d'émission et de réception. Ils sont composés par : Nom d'utilisateur suivi de @intermedic.org

Envoyer un courrier AlmaPro vers une adresse mail ApiCrypt

1. Rédigez votre courrier à partir de l’éditeur de texte d’AlmaPro.

2. Une fois votre courrier prêt, cliquez sur

et choisissez

3. Choisir son destinataire dans le première encadré à condition de l'avoir créé dans votre répertoire.

Si le destinataire n'est pas présent il est possible :

- d'utiliser le champ

pour indiquer son adresse mail ApiCrypt puis cliquer sur

pour faire passer le ou les adresses dans l' encadré de droite.

- de récupérer l'e-mail ApiCrypt d'un confrère en cliquant sur

Voir ce chapitre "Annuaire ApiCrypt - Trouver l'adresse ApiCrypt d'un confrère".

- Saisir un objet et un texte qui apparaîtront dans le fichier texte qui accompagneront votre pièce jointe.

- Pour finir cliquez sur

Une fenêtre vous demandera de confirmer l'envoi de votre mail, cliquez sur "oui".	Une autre fenêtre vous confirmera que votre mail a bien été envoyé avec succès.

Votre confrère réceptionnera dans ses messages ApiCrypt votre mail avec en pièce jointe le courrier au format PDF.

Le destinataire réceptionnera:

- Un fichier texte dans lequel se trouve l'objet et le texte rédigé dans l'encadré.

- Est un deuxième fichier au format PDF avec votre courrier ou votre ordonnance.

Comment tester l'envoi de documents

Pour tester l'envoi d'un message par ApiCrypt, adressez-vous à vous même, votre adresse mail ApiCrypt personnel, un courriel.

Puis 5 à 10 minutes après téléchargez vos messages ApiCrypt, votre message apparaîtra dans les documents non HPRIM il se trouvera dans le dossier "Inconnu".

Dans AlmaPro pour consulter les messages ApiCrypt qui sont au format PDF (non HPRIM) il faut :

Ouvrir un dossier patient, télécharger ses résultats ApiCrypt
ou cliquez sur le bouton "HPRIM" puis choisir dans le menu "Consulter les messages ApiCrypt reçus (non HPRIM)".

Dans la fenêtre des documents non hprim chercher le dossier "Inconnu", votre message y apparaîtra dans un dossier à la date du jour contenant deux sous dossier avec un fichier texte et un fichier pdf.

- Un fichier texte dans lequel se trouve l'objet et le texte rédigé dans l'encadré

- Est une deuxième ligne avec le fichier au format PDF de votre courrier ou votre ordonnance, exemple ci-dessous.