1.2.3. Mise à jour vers la version 4.2.0 - Version Pré Ségur

Si vous utilisez encore une version 3 et souhaitez passer en version 4.2.0 version Ségur, voir ce chapitre

Pour découvrir les nouvelles fonctions de cette version pré Ségur

Voir ce document : liste des nouveautés de la version 4.2
Visionner cette vidéo qui fait le tour de toutes les nouvelles fonctionnalités, pour voir la vidéo cliquez ici

Mise à jour vers la version 4.2.0

Vous utilisez une version 4.0.0, 4.0.1 ou 4.0.2 et souhaitez passer en version 4.2.0 version Ségur

Avant toute mise à jour, réalisez une sauvegarde (procédure) et vérifiez sa validité en la testant sur un autre poste (procédure).
Il s'agit d'une précaution élémentaire de principe lors de toute mise à jour des bases.
Désactivez temporairement votre antivirus et votre pare-feu qui peuvent, dans certains cas, bloquer la mise à jour. Quelques procédures pour en désactiver certains cliquez ici

Si vous travaillez en réseau, effectuez obligatoirement la mise à jour en 1^er sur le poste serveur, puis sur les autres postes.

Pour faire cette mise à jour allez sur la page d'accueil puis cliquez sur le bouton En réseau il faut toujours faire d'abord la mise à jour sur le serveur puis après sur les postes client.	La fenêtre vous indiquera si une mise à jour est disponible	ou vous utilisez déjà la dernière version d'AlmaPro

Si la mise à jour n'a pas fonctionné, à cause de votre antivirus par exemple ou votre pare-feu, il est possible de la lancer la mise à jour manuellement voir ce chapitre

Après la mise à jour, votre ordinateur vous demandera peut-être d'être redémarré :

Première exécution d’AlmaPro 4.2

Double cliquez sur le raccourci AlmaProWD

sur votre bureau pour exécuter AlmaPro.

Au premier lancement, AlmaPro va mettre à jour les tables de vos bases de données MySQL	puis il faudra relancer le logiciel.	votre pare-feu ou votre antivirus vous demandera peut-être d'autoriser l'accès, il faut autoriser l'accès

Relancer AlmaPro à partir du raccourci AlmaProWD

sur votre bureau.

Après la mise à jour voici les points à vérifier :

LA CARTE CPS
1. Vérifier qu'il est possible d'ouvrir AlmaPro avec votre carte CPS,

S'il n'est pas possible d'ouvrir AlmaPro à l'aide de votre carte CPS voir ci-dessous ou suivre cette procédure plus détaillée ; cliquez ici

Dans la fenêtre « Informations utilisateur »

Renseigner le "N° CPS " en cliquant sur

dans l'encadré ..

Il est possible de le saisir manuellement, c'est votre n° RPPS (11 chiffres) précédé du chiffre 8).

Et plus bas dans l'encadré "Profession"

Vérifier ou renseigné votre "Qualité" et "Spécialité ordinale".

S'il n'est pas possible d'ouvrir AlmaPro avec votre carte CPS après avoir cliquez sur

il faut lancer la reconnaissance de votre lecteur de carte CPS et Vitale dans AlmaPro
Cliquer sur

puis sélectionner l'onglet

puis voir ci-dessous ou suivre cette procédure plus détaillée ; cliquez ici

Sélectionnez le type de lecteur que vous utilisez et cliquez sur suivant.

AlmaPro va identifier vos lecteurs puis Cliquez sur « pour Terminer ».
Puis « OK » dans la fenêtre suivante pour valider la configuration.
N'oubliez pas de cliquer sur

en bas à droite de la fenêtre

LA CARTE VITALE

2. Vérifier qu'il est possible de lire la carte vitale d'un patient

Pour lire la carte vitale dans AlmaPro cliquer sur "Lecture carte Vitale", la prochaine fenêtre permettra de créer le dossier de ce patient ou de l'ouvrir.
S'il n'est pas possible d'ouvrir le dossier du patient à l'aide de la carte vitale suivre cette procédure plus détaillée ; cliquez ici

MSSANTÉ

3. Vérifier que votre adresse MSSanté est renseigné dans AlmaPro

Dans la fenêtre « Informations utilisateur », cliquez sur le dernier onglet

renseigner dans le champ "Mail expéditeur" et "Mail réception" votre adresse MSSanté puis cliquez sur

.
Il faut obligatoirement que votre adresse se termine par @medecin.mssante.fr ou @pro.mssante.fr Exemple d'adresse MSSanté valable pour le Dr FEIREISEN Marie : marie.feireisen@medecin.mssante.fr
Et vérifier que votre adresse MSSanté est activée pour être utilisé dans un logiciel, aller sur le site https://mailiz.mssante.fr et cliquez sur

, procédure cliquez ici

DMP

4. Vérifier que l'accès au DMP fonctionne, procédure cliquez ici

Pour y accéder, sur l’écran de la consultation du patient cliquer sur le bouton

et indiquer le code à 4 chiffres de votre carte CPS.
Compléter la fenêtre de votre situation et cadre d'exercice. Un lien vous permet de la remplir automatiquement pour un médecin exerçant seul si vous êtes à plusieurs choisir " Cabinet de groupe"

Tutoriels vidéo

Des tutoriels vidéo sont à votre disposition ci-dessous pour apprendre à utiliser ces nouvelles fonctions de la version 4.2

- comment mettre à jour l'Identité Nationale de Santé (iNS) des patients cliquez ici

- comment consulter ou d'alimenter leurs DMPs cliquez ici

- comment envoyer le Volet Médical de Synthèse (VSM) cliquez ici

- comment échanger des documents médicaux avec d'autres professionnels de santé et vos patients via MSSanté, cliquez ici

Vidéo de 40 min qui fait le tour de toutes les nouvelles fonctionnalités de la version 4.2 cliquez ici

Guide d'utilisation PDF des nouveautés de cette version 4.2 cliquez ici

Chapitre dans le manuel utilisateur :

Chapitre sur l'iNSi : http://www.almapro.org/infotheque/manuel/Export_HTML/l__ins___identifiant_national_de_sante_du_patient.html

Chapitre sur le DMP et Mon Espace Santé : http://www.almapro.org/infotheque/manuel/Export_HTML/le_dmp_et_mon_espace_sante.html

Chapitre sur le volet médical de synthèse dans le DMP ( VSM ) : http://www.almapro.org/infotheque/manuel/Export_HTML/le_volet_medical_de_synthese_dans_le_dmp__vsm_.html

Chapitre sur MSSanté : http://www.almapro.org/infotheque/manuel/Export_HTML/mssante___mailliz.html