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1.2.2. Mise à jour vers la version 4.2.0 - Version Pré Ségur

 
Table des matières de ce chapitre
 
Si vous utilisez encore une version 3 et souhaitez passer en version 4.2.0 version Ségur, voir ce chapitre
 
 Pour découvrir les nouvelles fonctions de cette version pré Ségur

Mise à jour vers la version 4.2.0

 
Vous utilisez une version 4.0.0, 4.0.1 ou 4.0.2 et souhaitez passer en version 4.2.0 version Ségur
  • Avant toute mise à jour, réalisez une sauvegarde (procédure) et vérifiez sa validité en la testant sur un autre poste (procédure).
    Il s'agit d'une précaution élémentaire de principe lors de toute mise à jour des bases.
  • Désactivez temporairement votre antivirus et votre pare-feu qui peuvent, dans certains cas, bloquer la mise à jour. Quelques procédures pour en désactiver certains cliquez ici
  • Si vous travaillez en réseau, effectuez obligatoirement la mise à jour en 1er sur le poste serveur, puis sur les autres postes.
    Pour faire cette mise à jour allez sur la page d'accueil puis cliquez sur le bouton
    En réseau il faut toujours faire d'abord la mise à jour sur le serveur puis après sur les postes client.
     
    La fenêtre vous indiquera si une mise à jour est disponible
     
    ou vous utilisez déjà la dernière version d'AlmaPro
Si la mise à jour n'a pas fonctionné, à cause de votre antivirus par exemple ou votre pare-feu, il est possible de la lancer la mise à jour manuellement voir ce chapitre
Après la mise à jour, votre ordinateur vous demandera peut-être d'être redémarré :
 

Première exécution d’AlmaPro 4.2

Double cliquez sur le raccourci AlmaProWD sur votre bureau pour exécuter AlmaPro.
Au premier lancement, AlmaPro va mettre à jour les tables
de vos bases de données MySQL
puis il faudra relancer le logiciel.
votre pare-feu ou votre antivirus vous demandera peut-être d'autoriser l'accès, il faut autoriser l'accès
 
Relancer AlmaPro à partir du raccourci AlmaProWD sur votre bureau.
 
 
Après la mise à jour voici les points à vérifier :
 
LA CARTE CPS
 1. Vérifier qu'il est possible d'ouvrir AlmaPro avec votre carte CPS,

S'il n'est pas possible d'ouvrir AlmaPro à l'aide de votre carte CPS voir ci-dessous ou suivre cette procédure plus détaillée ; cliquez ici
Dans la fenêtre « Informations utilisateur »
Renseigner le "N° CPS " en cliquant sur dans l'encadré ..
Il est possible de le saisir manuellement, c'est votre n° RPPS (11 chiffres) précédé du chiffre 8).
   
Et plus bas dans l'encadré "Profession
Vérifier ou renseigné votre "Qualité" et "Spécialité ordinale".
 
S'il n'est pas possible d'ouvrir AlmaPro avec votre carte CPS après avoir cliquez sur il faut lancer la reconnaissance de votre lecteur de carte CPS et Vitale dans AlmaPro
Cliquer sur puis sélectionner l'onglet puis voir ci-dessous ou suivre cette procédure plus détaillée ;  cliquez ici    
Sélectionnez le type de lecteur que vous utilisez et cliquez sur suivant.
AlmaPro va identifier vos lecteurs puis Cliquez sur « pour Terminer ».
Puis « OK » dans la fenêtre suivante pour valider la configuration.
N'oubliez pas de cliquer sur en bas à droite de la fenêtre

LA CARTE VITALE
2. Vérifier qu'il est possible de lire la carte vitale d'un patient
Pour lire la carte vitale dans AlmaPro cliquer sur "Lecture carte Vitale", la prochaine fenêtre permettra de créer le dossier de ce patient ou de l'ouvrir.
S'il n'est pas possible d'ouvrir le dossier du patient à l'aide de la carte vitale suivre cette procédure plus détaillée ;
cliquez ici

 
LE DMP (dossier médical partagé)
3. Vérifier que l'accès au DMP fonctionne, procédure cliquez ici
Pour y accéder, sur l’écran de la consultation du patient cliquer sur le bouton  et indiquer le code à 4 chiffres de votre carte CPS.
Compléter la fenêtre de votre situation et cadre d'exercice. Un lien vous permet de la remplir automatiquement pour un médecin exerçant seul si vous êtes à plusieurs choisir " Cabinet de groupe"

MSSANTÉ
4. Vérifier que votre adresse MSSanté est renseigné dans AlmaPro
Dans la fenêtre « Informations utilisateur », cliquez sur le dernier onglet  renseigner dans le champ "Mail expéditeur" et "Mail réception" votre adresse MSSanté puis cliquez sur .
     Il faut obligatoirement que votre adresse se termine par @medecin.mssante.fr ou @pro.mssante.fr   Exemple d'adresse MSSanté valable pour le Dr FEIREISEN Marie : marie.feireisen@medecin.mssante.fr

Pour utiliser une adresse sécurisée MSSanté dans AlmaPro il faut auparavant vérifier que vous l'avez activé en allant sur https://mailiz.mssante.fr
Procédure : Aller sur https://mailiz.mssante.fr et se loguer avec la CPS par "ProSantéConnect" en cliquant sur en haut à droite sur  pour vérifier que votre compte et votre mail sont activés.
Si votre adresse MSSanté n'a pas encore été créé et/ou activée il vous sera proposé de l'activer en cliquant sur le bouton puis suivre la procédure d'inscription.

Après avoir activé votre adresse, votre navigateur s'ouvrira avec l'interface « Zimbra » qui est l'interface permettant d'utiliser MSSanté.
 
Pour configurer votre adresse MSSanté (Mailiz) dans AlmaPro dans les informations utilisateur voir ce chapitre cliquez ici
 
Il est aussi possible et plus facile pour l'instant de passer par le gestionnaire de documents pour récupérer les fichiers PDF (pas le IHE.XDM.zip)  dans l'interface de Zimbra
Tutoriel : comment créer une source (un dossier) sur le bureau pour y enregistrer vos pièces jointes de MSSanté (Mailiz) afin les intégrer dans le gestionnaire de documents cliquez ici
 
 
Tutoriels vidéo
 
Des tutoriels vidéo sont à votre disposition ci-dessous pour apprendre à utiliser ces nouvelles fonctions de la version 4.2
 
- comment mettre à jour l'Identité Nationale de Santé (iNS) des patients cliquez ici
- comment consulter ou d'alimenter leurs DMPs cliquez ici
- comment envoyer le Volet Médical de Synthèse (VSMcliquez ici
- comment échanger des documents médicaux avec d'autres professionnels de santé et vos patients via MSSantécliquez ici
 
Vidéo de 40 min qui fait le tour de toutes les nouvelles fonctionnalités de la version 4.2 cliquez ici
 
Guide d'utilisation PDF des nouveautés de cette version 4.2 cliquez ici
 
Chapitre dans le manuel utilisateur :