38. SECRÉTARIAT

Pour ouvrir le logiciel, la secrétaire peut utiliser la session d'un médecin du cabinet.

Mais vous pouvez cependant lui attribuer sa propre session avec son identifiant et son mot de passe en exécutant le programme ci-dessous.

Téléchargez puis installer ce programme https://www.almapro.org/private/RajoutUtilAlma_SECRETARIAT.EXE

En réseau ce programme doit obligatoirement être installé sur le serveur

Il est recommandé de désactivez votre antivirus avant toute installation.

Pour lancer l'installation ;faire un clic droit sur le fichier et choisir "Exécuter en mode administrateur"

Cliquer sur "Installation rapide". À la fin de l'installation une autre fenêtre proposera de rajouter l'utilisateur.

Cliquez sur ce bouton "Rajouter l'utilisateur (ou les utilisateurs) à AlmaPro"

Lorsque l'installation sera finie la fenêtre ci-dessous vous indique le code pour la secrétaire.

L'identifiant et le mot de passe de la secrétaire pour ouvrir sa session seront

Identifiant : secretariat.medical
Mot de passe : 7894

Pour l' identifiant il faut mettre un point « . » entre le deux partie

Il possible de saisir votre identifiant en minuscule ou en majuscule, et il n'y a pas de caractères accentués

Lorsque la secrétaire ouvre AlmaPro son travail sera identifié avec les initiales M.S.

Exemple : « un contact » réalisé par la secrétaire sera identifié par les initiales (M.S.) (Médicale Secrétaire)

Recommandation :
Il peut être pratique pour une secrétaire d'ouvrir plusieurs fois le logiciel AlmaPro sur son ordinateur, cela est possible.

Cela pourra lui permettre à partir d'une interface d'AlmaPro de par exemple :

- pouvoir renseigner un appel téléphonique

- dans l'autre interface conserver le dossier sur lequel elle travaille,

- d'ouvrir la session de plusieurs médecins d'un cabinet lorsqu'elle travaille en réseau.

Pour passer d'une interface d'AlmaPro à une autre il suffira de cliquez sur l'icône d'AlmaPro dans la barre des taches.

Pour information, sur le poste du secrétariat et le poste serveur il faut utiliser le code de déblocage d'un médecin pour désactiver la version démonstration.