34.7. Récupérer des documents scannés dans une ancienne sauvegarde pour reconstruire « imageexterne »
Si vous constatez dans votre logiciel AlmaPro qu'il y a beaucoup de documents scannés qui ne répondent plus, il est possible que suite à des mauvaises manipulations vous ayez supprimé les fichiers PDF ou image qui se trouve dans le dossier imageexterne du dossier AlmaPro.
La structuration d'AlmaPro du dossier imageexterne n'a pas changé depuis la création d'Alma pro, donc il est possible de récupérer dans d'ancienne sauvegarde les fichiers manquants
Dans le dossier imageexterne il y a dans chaque répertoire (REP_1000, REP_2000, REP_3000, REP_4000...) environ 1000 fichiers.
Il peut arriver u'il y en ait 990, 991,992… cela est dû au fait que vous avez peut-être supprimé des documents à partir du dossier patient.
S'il vous manque des dossiers complets (REP_1000...) ou certains documents PDF ou images (jpg, jpeg...) dans le dossier "Imageexterne" se trouvant le dossier « AlmaPro » sur C, il est possible de reconstruire ce dossier avec les mêmes fichiers.
Comment récupérer des documents pdf ou image ou des dossiers (REP_1000, REP_2000..) pour reconstruire son dossier « imageexterne » :
1. Si vous avez fait des sauvegardes normales d'AlmaPro par le biais du module de sauvegarde automatique d'AlmaPro et si vous avez conservé d'anciennes sauvegardes.
Dans ce cas pour utiliser les fichiers qui se trouvent dans une sauvegarde réalisée à partir d'AlmaPro il faut obligatoirement d'abord décompresser le dossier (REP_1000, REP_2000..) .
Ce qui veut dire :
Dans la sauvegarde normale, il y a un dossier « imageexterne » (non compressé) dans lequel vous retrouverez les répertoires "REP_1000..." MAIS COMPRESSÉ.
Si dans ces dossiers compressés vous trouvez des fichiers qui vous intéressent car manquant ou des dossiers complet que vous souhaitez reconstruire, il faut d'abord obligatoirement décompresser le fichier "REP_1000.zip, REP_2000.zip...", puis après vous pourrez exploiter les fichiers qui se trouvent dans ce dossier décompressé ou même le dossier (REP_1000) complet.
Si dans ces dossiers compressés vous trouvez des fichiers qui vous intéressent car manquant ou des dossiers complet que vous souhaitez reconstruire, il faut d'abord obligatoirement décompresser le fichier "REP_1000.zip, REP_2000.zip...", puis après vous pourrez exploiter les fichiers qui se trouvent dans ce dossier décompressé ou même le dossier (REP_1000) complet.
2. Si vous avez sauvegardé ailleurs par le biais d'un copier-coller le dossier « AlmaPro » pour faire une sauvegarde :
Dans ce cas pour utiliser les fichiers qui se trouvant le dossier « AlmaPro » copié il est possible de reconstruire votre dossier « imageexterne » qui est dans le dossier « AlmaPro » sur C.
Pour récupérer les fichiers PDF ou Image ou les dossiers (REP_1000, REP_2000..) manquant, il vous suffira de copier dans vos sauvegardes manuelles du dossier "almapro" les fichiers ou ou les dossiers (REP_1000, REP_2000..) manquant qui vous intéressent que vous souhaitezpour les récupérer, puis de les coller dans le dossier « imageexterne » afin qu'il retrouve sa structure de base.
Pour récupérer les fichiers PDF ou Image ou les dossiers (REP_1000, REP_2000..) manquant, il vous suffira de copier dans vos sauvegardes manuelles du dossier "almapro" les fichiers ou ou les dossiers (REP_1000, REP_2000..) manquant qui vous intéressent que vous souhaitezpour les récupérer, puis de les coller dans le dossier « imageexterne » afin qu'il retrouve sa structure de base.
Et après, lorsque vous aurez bien reconstitué le dossier « imageexterne », vous pourrez le replacer dans le dossier AlmaPro, et les liens dans le dossier des patients refonctionneront de nouveau si le fichier PDF ou image est présent dans ce dossier « imageexterne ».
Remarques :
Avant de faire ces manipulations, n'oubliez pas de faire une sauvegarde de votre logiciel AlmaPro actuel, en cas de problème il sera toujours possible de restaurer une sauvegarde si vous avez fait des erreurs
Même dans de très anciennes sauvegardes manuelles les fichiers et les dossiers ont toujours le même nom et le même emplacement, même si entre-temps vous avez rajouté des fichiers ou des dossiers dans AlmaPro.