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21.3.4. Intégrer l'adresse du correspondant dans un modèle

 
Tutoriel vidéo :
Comment intégrer l'adresse d'un correspondant dans un modèle de courrier ; procédure cliquez ici
 
 
Pour intégrer l'adresse de votre correspondant directement dans un modèle de courrier, il faut intégrer sous l'en-tête le champ « correspondant ».
 
Cliquer sur surligner le modèle à modifier puis cliquez sur le bouton
 
Ne pas ouvrir le courrier, lorsqu'on modifie un modèle à l'affichage on voit les champs informatiques.
La fenêtre ci-dessous apparaît avec le contenu du modèle dans le traitement de texte.
 
 
Cliquer sous l'en-tête, sauter 1 ou 2 lignes pour placer le champ « Correspondant ».
Cliquer sur pour intégrer le champ « Correspondant » à l'emplacement du curseur.
Important, sélectionner le champ "
Correspondant" et vérifiez que l'alignement et à gauche sur ce champ
 
Cliquer devant le champ « Correspondant » pour y placer le curseur.
 
Utiliser dans la règle le curseur permettant de faire un « Retrait à gauche » afin déplacer le champ correspondants à l'endroit souhaité (ne pas se placer sur « retrait de la première ligne »).
 
Résultat
Si la règle n'apparaît pas dans votre courrier, aller dans l'onglet affichage et cocher la case « Afficher les règles ». Et si la barre d'outils n'est pas présente cliquez à gauche sur 
Si votre modèle de courrier est fini cliquez au bas de la page sur
 
 
Afin de pouvoir intégrer un correspondant, il faut auparavant avoir intégré dans votre répertoire ce correspondant, voir le chapitre « CORRESPONDANTS ET REPERTOIRE ».
 
Pour voir le résultat ouvrir le courrier dont vous avez modifié le modèle.
 
Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner la ligne avec le correspondant souhaité.
Il faut cocher au bas de cette fenêtre les champs que vous souhaitez faire apparaître, normalement l'adresse et le code postal au minimum.
Puis cliquez au bas de la fenêtre
Voici le résultat
Il vous reste à trouver le bon emplacement du champ « Correspondant » si vous souhaitez que l'adresse apparaisse au bon endroit dans une enveloppe à fenêtre.
Pour cela rééditer le modèle de courrier et avancer ou reculer le champ correspondant