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31.5. Imprimer ou exporter un dossier pour le donner au patient  sur une clé USB (Version 4 à 4.0.2)

 
Si vous souhaitez donner à votre dossier patient ou à un confrère le dossier complet d'un patient il faut suivre la procédure ci-dessous.

             En cas de problème, s'il y a un message d'erreur, il est possible que certains fichiers soient mals nommés.
Dans ce cas il faut corriger le nom des fichiers posant problème vous trouverez la solution pour les renommer en cliquant ici
 
Cette procédure va exporter le dossier patient en 2 étapes :
 
-  1. en premier on traite le contenu du dossier patient au format texte : on affiche le dossier patient, puis on l'imprime où on l'exporte au format PDF ou HTML.
-  2. en deuxième on traite les courriers et les documents scannés : on relance l'affichage du dossier patient, puis on imprime où on exporte les courriers et les documents scannés.
 
1. Imprimer ou exporter le contenu du dossier patient au format texte
En premier, exportez le contenu du texte rédigé dans le dossier patient dans un courrier qu'il sera possible d' imprimer ou d'exporter au format PDF ou HTML.
Les données exportées sont les suivantes :
  • Informations administratives
  • Profil
  • Historique médical
  • Traitement de fond
  • Liste des substances contre-indiquées
  • Contenu des contacts (consultations) trié par date.
Après avoir exporté le contenu du dossier patient, il vous proposera d'exporter ou d'imprimer les documents émis reçus et les résultats biologiques.
 
Ouvrir le dossier du patient, cliquer sur le menu déroulant à côté du bouton de l'imprimante et choisir .
Dans le cas d'un patient que vous suivez depuis longtemps, chez lequel il y a beaucoup de consultations, l'affichage du dossier patient peut durer plusieurs minutes le temps qu'AlmaPro regroupe toutes les informations.
Le contenu des données saisies manuellement dans le dossier patient apparaîtra dans le module courrier.
Vérifier son contenu ; le compléter ou le modifier avant son impression ou son export au format PDF ou HTML.
Il est possible d'imprimer le dossier en cliquant sur
Ou il est possible de l' exporter au format PDF ou HTML en cliquant sur le menu ci-dessous.
Après avoir cliqué sur « exporter en PDF… » il faut enregistrer le dossier patient sur votre disque dur. Exemple du résultat pour Mme DEMO Élisabeth cliquez ici
Après avoir enregistré le PDF, il est possible :
- de ce dossier en tant que courrier dans le dossier du patient.
- ou de cliquez sur ou la croix de fermeture de la fenêtre si vous ne souhaitez pas conserver ce résumé dans le dossier du patient.
Pour l'enregistrer dans le dossier patient cliquez sur et donner un nom au courrier dans la fenêtre ci-dessous
Dans les deux cas,  le dossier ou cliquez sur , la fenêtre ci-dessous apparaîtra pour imprimer ou exporter les courriers et les documents scannés.
Il faut fermer cette fenêtre  ci-dessous avec la croix en haut à droite sinon vous aurez un message d'erreur, puis répondre "NON" à l'archivage du dossier
C'est dans une deuxième étape qu'il sera possible d'exporter tous les courriers et les documents scannés.
 
2. Imprimer ou exporter les courriers et les documents scannés
Pour exporter les courriers et les documents scannés il faut obligatoirement ré afficher une nouvelle fois le dossier patient.
 
Cliquer de nouveau sur le menu déroulant à côté du bouton de l'imprimante et choisir .
Dans le cas d'un patient que vous suivez depuis longtemps, chez lequel il y a beaucoup de consultations, l'affichage du dossier patient peut durer plusieurs minutes le temps qu'AlmaPro regroupe toutes les informations.
 
Lorsque le dossier sera de nouveau affiché à l'écran, pour imprimer ou exporter les courriers cliquez en bas à droite sur le bouton .
 
Dans la fenêtre ci-dessous cocher votre option : "Imprimer les courriers" ou "exporter les courriers" ou faire les deux..
Puis cliquez sur l'un des boutons   pour lancer l'impression ou l'export.
Vos courriers émis, reçus et les résultats de biologie vont être imprimés ou exportés.
 
Si vous avez choisi d' exporter, une fenêtre va s' ouvrir dans laquelle vous trouverez  les courriers que vous avez rédigez et les documents scannées de ce dossier à remettre au patient.
Si la fenêtre ne s'est pas ouverte automatiquement le dossier des exports se trouve dans le dossier C:\almapro\exportdossier ; puis l'export des documents sera dans d'un dossier ayant le numéro du dossier comme nom de dossier.

Donner à votre patient  ces 2 éléments :
- Le résumé de son dossier patient
-  le dossier contenant vos courriers et vos documents scannés qui ont été exportés dans ce dossier C:\almapro\exportdossier
 
Une dernière fenêtre vous propose d'archiver ou non le dossier.
Chapitre sur l'archivage des dossiers : 9.4. Archiver ou désarchiver un patient
 
Si vous avez le message d'erreur ci-dessous c'est que vous n'avez pas  ré afficher une nouvelle fois le dossier patient, procédure cliquez ici
 
La fonction ci-dessous permettant de configurer les données à imprimer n'est pas utilisable actuellement.
Cette option sera validé après la diffusion de la version Ségur. Elle devrait être accessible en cours d'année 2023.