39.5.8. Export complet de sa base de données au format XML
Si vous souhaitez exporter la totalité de vos données au format XML pour changer de logiciel par exemple il faudra contacter la hotline qui prendra la main sur l'ordinateur pour réaliser cet export.
Vous trouverez ci-dessous la procédure et les conditions pour exporter la totalité de sa base de données AlmaPro
En réseau l'export des données est à réaliser obligatoirement sur le poste serveur.
Personne ne peut utiliser AlmaPro pendant l'export, souvent nous le lançons en fin de journée
Il faut que la version d'AlmaPro installé sur le poste soit au minimum la version 4.2.0
En fonction de la taille du fichier cet export peut prendre plusieurs heures, nous avons même eu des cas où cela a pris une journée avec une très grosse base de données.
Pour obtenir cet export le ou les utilisateurs travaillant sur cette base de données devront être à jour de la cotisation annuelle.
Le premier export des données est fourni gratuitement. Si vous souhaitez un 2e export il sera facturé à 500 € comme chez tous les logiciels médicaux
Pour exporter les patients d'un utilisateur d'une base AlmaPro de plusieurs utilisateurs il faut que cet utilisateur ait réalisé dans les fiches de ses patients :
Aller dans les données administratives de chaque patient
dans l' onglet "État civil"
- cocher la case "Contrat MT signé"
- et que son nom d'utilisateur du médecin soit sélectionné dans le menu déroulant "Médecin».
Dans le cas d'un export complet XML de la base pour un seul utilisateur du cabinet il faut que chaque utilisateur de la base AlmaPro nous fasse parvenir un courrier avec son en-têtes signé par lui-même indiquant qu'il autorise le Docteur "XXXX" à exporter la totalité du fichier patient AlmaPro contenant ses dossiers patients afin de les utiliser dans un autre logiciel.
Lorsque l'export sera lancer un chronomètre apparaîtra à l'écran, cela vous permettra d'identifier à peu près combien de temps prendra l'export.
L'export final se trouvera dans : c:\exportAlmaXML
Composition de l'export XML
Un premier fichier XML "utilisateurs XML"
Un dossier "SingleText" dans lequel il y a l'export de chaque patient
un autre dossier "imageexterne" dans lequel se trouvent les documents scannés.
Il y a aussi un dossier "courrierpat" en général il n'y a rien dans ce dossier, c'est juste pour les premiers utilisateurs d'AlmaPro il y a certains courriers.
