22.1.3. Différence entre "insérer un document" et "insérer une image ou un PDF"

Insérer une image ou un PDF dans la consultation

Pour être lu les documents feront appel à la visionneuse d'AlmaPro pour les consulter par double-clic.

La commande

ne permet que d'insérer des images au format JPEG ou des documents PDF. Les PDF sont recommandés.

Insérer un document dans la consultation

Pour être lu les documents feront appel à l'application externe pour les consulter par double-clic.

Exemple d'applications externes permettant d'ouvrir un type de document

pour les PDF Adobe Reader
pour les fichiers de type traitement de texte Word ou open office
pour les fichiers image JPEG la visionneuse intégré à Windows

L'application utilisée pour ouvrir les documents est paramétré par défaut lors de l'installation de l'application dans Windows. Il est possible dans Windows de modifier l'application choisie par défaut.

La visionneuse d'AlmaPro

La visionneuse d'AlmaPro est accessible en cliquant sur

en haut de l'encadré contenant la liste de vos documents puis en cliquant sur " liste des courriers existants" ou par le menu du bouton

Affichage du document dans le visualisateur

En passant par ou le "Gestionnaire de document"

Le document PDF s'affiche au format A4 entièrement dans le visualisateur. Donc les informations dans le document ne sont pas très lisibles. Si besoin, pour le consulter plus aisément il faut double cliquer dessus.

En passant par

Le document PDF profitez de toute la largeur du visualisateur donc il est possible de consulter son contenu plus facilement sans avoir à double cliquez sur le document. Un ascenseur permet de le faire défiler.

Essayez les deux systèmes et choisir en fonction de votre utilisation

Les documents ayant plusieurs pages

La visionneuse d'AlmaPro ne permet pas d'afficher la 2^ème page et les pages suivantes des documents ayant plusieurs pages.

Si votre document à plusieurs pages il suffit de double-cliquer dessus pour qu'il s'affiche dans le module d'importation pour les consulter.

Utiliser les boutons

pour naviguer dans le document.