39.5.3. Exporter un dossier patient d'une sauvegarde ou d'un confrère sous AlmaPro pour l'importer dans sa base .
En suivant la procédure ci-dessous il est possible :
- De récupérer un dossier supprimé par erreur dans une sauvegarde par exemple.
- D' exporter un dossier afin de l'envoyer à un confrère utilisant aussi AlmaPro.
- De compléter un dossier qui a été modifié sur un autre ordinateur (par exemple à domicile), les données seront fusionnées
Règles à respecter :
En réseau, pour exporter un dossier patient du cabinet il faut le faire sur le serveur.
Il faut obligatoirement avoir la même version d'AlmaPro sur le poste d'importation et d'exportation du dossier.
Pour récupérer un dossier patient dans une sauvegarde il faut restaurer la sauvegarde sur un poste en dehors du réseau du cabinet.
Pour avoir la même version vérifier le numéro de votre version en bas à droite dans l'interface de démarrage.
Comment connaître son n° de version cliquez ici
Si ce n’ est pas le même version d'AlmaPro sur les deux ordinateurs faire la mise à jour sur les deux ordinateurs avant de réaliser l'export ou l'import ou télécharger la même, voir ce lien cliquez ici
Procédure pour exporter le dossier patient
Aller dans les « Outils avancés" puis "Import/ Export" puis « Export de dossiers".
Rechercher le dossier puis double-cliquez sur le dossier pour le sélectionner et le passer dans le cadre du bas ou cliquez sur "ajouter à la liste des patients à exporter".
Pour exporter plusieurs dossiers patients double-cliquez sur chaque patient pour le passer dans le cadre du bas. Puis cliquer sur le bouton « Exporter ».
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Une fenêtre s ouvre avec le/les dossiers exportés.
Copier sur une clé USB le dossier « exportAlma » ou le fichier « DossiersPatients_almapro.zip » dans lequel se trouve le dossier exporté.
Procédure pour importer le dossier patient sur l’autre ordinateur
En réseau, il faut faire cet import sur le poste serveur.
Il faut avoir la même version d’AlmaPro sur le poste de l'export des données et sur le poste où l'on va importer les données.Comment connaître son n° de version cliquez ici
Coller au même endroit à la racine du disque C dans le dossier « exportAlma » le fichier « DossiersPatients_almapro.zip » qui se trouve sur la clé USB. Si ce dossier «exportAlma» n’ existe pas il faut le créer.
Attention : ne pas placer le fichier « DossiersPatients_almapro.zip » dans le répertoire "exportAlma" qui se trouve dans le dossier "AlmaPro" (C:\almapro\exportAlma), ça ne fonctionnera pas.
Il faut le placer à la racine du disque C dans le dossier C:\exportAlma
Il faut le placer à la racine du disque C dans le dossier C:\exportAlma
Aller dans les « Outils avancés" puis "Import/ Export" puis « Import de dossiers".
Coller au même endroit à la racine du disque C dans le dossier « exportAlma » le fichier « DossiersPatients_almapro.zip » qui se trouve sur la clé USB. Si ce dossier «exportAlma» n’ existe pas il faut le créer.
Puis cliquer sur « Importer/fusionner» pour lancer l'import de dossier
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Si au cours de la fusion cette fenêtre apparaît, il faut fermer la croix ou annuler. NE PAS CHANGER LA VALEUR.
Il ne nous est pas possible de créer une automatisation qui ferme tout seul cette fenêtre.
Donc pendant la fusion il faut rester proche de votre ordinateur pour fermer cette fenêtre lorsqu'elle apparaît
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